Nous numérisons principalement des documents de format standard (légal et lettre) et nous pouvons vous aussi vous assister avec les formats moins courants, tels que les plans, affiches, etc.

Nous offrons de la numérisation en format image (format PDF) et avec reconnaissance de caractères (ROC). Dans certains cas, nous pouvons aussi offrir, en association avec la reconnaissance optique, la correction du texte traité pour en rendre la fidélité la plus haute possible.

Nous pouvons aussi vous offrir des services de microédition et de traitement de texte qui vous permettront de transformer vos documents de travail papier en format traitement de texte afin qu’ils soient éditables et modifiables.

Dans le même sens, nous offrons aussi un service vous permettant de transférer l’ensemble de vos formulaires, bons de commande, feuillets de livraison ou tout autre document papier en documents PDF remplissables pouvant assurer toutes les tâches que vous réalisiez auparavant en format papier.

Nous offrons un service de numérisation de base et un service de numérisation avancé (dématérialisation) dans le but de donner à vos documents numériques un caractère valide juridiquement.

Nous pouvons vous assister dans cette démarche en participant avec vous à la mise en place de pratiques de numérisation dans votre organisation. À l’aide d’outils de formation et de procéduriers, nous pouvons vous assister et vous conseiller sur les meilleurs équipements de numérisation pour votre organisation. La numérisation nécessite une méthode qui permet de bien intégrer vos documents papier de façon à respecter votre classification numérique et bien intégrer les éléments d’indexation et de recherche que vous voulez mettre en place. Elle doit aussi permettre de rendre les pratiques uniformes dans toute votre organisation grâce entre autres à des manuels de procédures adaptés à vos besoins et des outils de formation et d’auto-formation pour vos membres et usagers.

Nous réalisons les travaux principalement dans nos locaux, mais nous pouvons envisager de les réaliser sur place si des éléments de confidentialité ou de protection des renseignements sont en jeu. Il est ainsi possible de séparer les travaux afin de permettre le respect de vos contraintes légales ou opérationnelles. Nous vous invitons à nous faire part des difficultés que vous rencontrez. Il nous fera plaisir de trouver avec vous une façon d’y pallier.