Ce cours vise à vous initier aux différents aspects liés à la gestion documentaire des fichiers de messagerie. Les courriels sont des éléments d’information au même titre que vos dossiers physiques ou documents de travail numériques et demandent d’être traités avec le même soin que ceux-ci. La valeur accordée à ce type de document est souvent mésestimée et mérite une attention particulière puisqu’il témoigne la plupart du temps du cœur de vos activités. Ce cours vous présente les enjeux liés à sa protection et vous permet d’amorcer une réflexion sur les différentes étapes qui vous attendent.

Les objectifs généraux de ce cours sont :

• Mettre en place une analyse des pratiques existantes
• Évaluer les risques associés à la perte des informations conservées dans la messagerie
• Évaluer la valeur légale des courriels
• Identifier des procédures adaptées permettant un archivage sécuritaire (conservation et intégrité des documents)  
• Définir des solutions de stockage respectant vos objectifs
• Identifier des procédures uniformes pour disposer des courriels inactifs
• Identifier les éléments de sécurité et confidentialité s’appliquant à la gestion des courriels

La durée prévue des formations est de 15 heures réparties sur une période de deux semaines. Pour les formations individuelles, des ententes peuvent être conclues afin de faciliter les formations.