La politique de gestion documentaire 

Ce cours vise à vous initier aux différentes étapes de préparation d’une politique de gestion documentaire adaptée à votre organisation. Vous pourrez évaluer l’importance d’adopter une politique qui vient encadrer l’ensemble de vos activités, tout en vous donnant les principales lignes de conduite à appliquer à votre gestion documentaire. Vous pourrez ainsi mieux évaluer la pertinence d’un projet dont l’acceptabilité aura plus de chances d’être assumée à tous les échelons de votre organisation et du même coup, vous assurer d’une participation plus active de vos utilisateurs. Au même titre que la charte ou l’énoncé de la mission et des valeurs d’une organisation, la politique de gestion documentaire vous apportera la légitimité et la reconnaissance nécessaires à la mise en place de tous vos outils. Des étapes de rédaction d’une politique à la consultation des instances concernées en passant par la mise en application et le suivi, nous verrons dans ce cours les principales étapes de type de projet.

Les objectifs généraux de ce cours sont :

• Identifier les éléments pertinents pour la constitution d’une politique
• Reconnaitre les services, ressources et personnes impliquées dans la gestion documentaire
• Identifier les problématiques rencontrées et les moyens à mettre en oeuvre pour assurer une gestion optimale
• Identifier les outils et procédures qui permettront de rencontrer vos objectifs
• Mettre en place les mécanismes d’approbation de la politique auprès de toutes les instances de décision

La durée prévue des formations est de 5-10 heures réparties sur une période de une-deux semaines. Pour les formations individuelles, des ententes peuvent être conclues afin de faciliter les formations.