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Votre plan, une première étape essentielle

Schémas de classification, plan, classement, procédures, dossier, index alphabétique, vous voici entré pour certains dans une jungle de mots qui ne vous révèlent pas l’importance de cette opération de gestion documentaire. Pour d’autres, vous avez peut-être commencé ces travaux, mais vous vous êtes arrêté en chemin tant le travail aurait pu vous sembler difficile.

Pour toute organisation qui cherche résilience et productivité, économies de temps et d’argent, la mise en place d’un plan de classification reste un outil essentiel, une étape qui demande un travail initial important et une réflexion approfondie sur vos activités.

Un outil de développement

Votre plan de classification est un des fondements sur lequel vous développez votre organisation. Si vous envisagez une forte croissance, il vous demandera beaucoup d’attention, une réflexion sur ses caractéristiques les plus importantes – structures, niveaux, codification, subdivisions, etc. Autrement, ne vous limitez surtout pas pour lui donner tout le temps qu’il va nécessiter pour être à la hauteur de vos attentes.

Nous vous proposons un accompagnement, une démarche qui tiendra compte de votre organisation. Nous pensons que vous êtes unique et que votre croissance l’est aussi. Pour cette raison, nous pensons que vous demandez une approche qui saura tenir compte de votre taille, de votre mission, de votre croissance, de l’expertise que vous détenez, des éléments de gouvernance qui y sont associés, de la mobilité de vos membres, employés et des besoins de formation qui en résultent.

Une combinaison gagnante

Nous ne le mentionnerons jamais assez, vous lancer dans cette aventure sans envisager de la conclure avec l’adoption d’un calendrier de conservation vous fera perdre toute la synergie que ces deux outils vont développer une fois réunis.