VOS OUTILS DE GESTION DOCUMENTAIRE
Calendrier de conservation
Un outil incontournable pour donner une valeur unique à votre documentation
Un chemin unique pour chaque document
Votre agenda pour les années à venir
Votre calendrier de conservation est votre rempart face à l’accumulation incessante de documents que vous produisez, consultez, conservez dans le cadre de vos activités. C’est un outil essentiel pour la gestion de vos documents, de votre information.
Il vous protège et vous donne tous les moyens nécessaires pour préserver la qualité de votre documentation. Il vous permet de conserver vos documents essentiels, de vous débarrasser de ceux qui n’ont plus d’utilité, de vous assurer que vous gardez le contrôle de votre information. C’est un allié de premier plan qui demande à être mieux connu ou encore mieux utilisé.
Des outils pour vous faciliter la vie
Bien développé, il permet d’assurer la circulation du flot d’informations qui traverse votre organisation grâce à des pratiques basées sur l’utilisation de procéduriers, d’index spécialisés, d’outils de formation sur mesure et d’éléments de politique qui en assurent l’évolution, la conformité et le respect.
La qualité de l’information que vous gérez est de plus en plus un élément central de votre productivité, de la résilience de votre organisation. Elle améliore les différents processus de travail que vous appliquez, diminue les pertes de temps liées à la surabondance de documents que vous gérez, protège la confidentialité des informations que vous possédez et vous donne un avantage que vous pourrez utiliser à votre guise.
L’union fait la force
Comment nous pouvons vous aider
Application de nouvelles règles de conservation à vos documents numériques
Afin d’adapter et appliquer votre calendrier aux documents numériques qui s’accumulent dans vos sites de sauvegarde out en harmonisant votre pratique à l’ensemble de vos documents.
Assistance dans la mise en place de votre premier calendrier de conservation
Pour vous assister dans cette pratique qui va améliorer grandement la qualité de votre documentation.
Présentation de formations et d’outils d’auto-formation pour l’application d’un calendrier
Pour vous fournir le cadre nécessaire pour vos nouveaux membres, employés
Utilisation d’un logiciel de gestion de calendrier de conservation
Nous vous assisterons dans le choix et la mise en place de cet outil indispensable lorsque la tâche devient trop lourde.
Établir des règles de conservation pour la documentation non traditionnelle
Pour vos contenus numériques, la gestion de vos courriels, vos documents multimédias
Mettre en place des règles pour permettre la protection de votre information confidentielle
Afin de vous aider à mieux gérer les informations sensibles qui sont en votre possession et vous assurer de protéger les droits de vos membres, clients ou employés.
Demandez une consultation gratuite