Si vous vous posez certaines de ces questions, il est possible que vous soyez prêt à envisager cette avenue. Bien entendu, vous devez toujours garder en tête le sens des priorités à accorder à un tel projet qui, nous le rappelons, vous demandera ressources, budget et temps.

Voici quelques situations-types qui vous donneront une idée à ce sujet :

• Vous voulez partager vos documents, mais souvent, vous devez en imprimer des copies puis en assurer la distribution, ce qui prend beaucoup de votre temps.
• Le classement de vos documents est devenu un vrai problème. Une partie de vos classeurs contient de nombreuses chemises remplies de documents que vous n’arrivez pas à classer.
• Repérer certains documents dans vos boites d’archives est devenu une tâche très difficile et le temps que vous y passez s’étire de plus en plus. Et parfois, vous ne les retrouvez tout simplement pas.
• Vous aimeriez pouvoir trouver rapidement des références au contenu de vos documents numériques, mais vous n’y arrivez tout simplement pas.
• Vous cherchez une façon de pouvoir partager certains documents sans devoir vous questionner à chaque fois sur leur nature confidentielle.
• Votre organisation s’est beaucoup développée récemment, ce qui vous amène à produire de plus grandes quantités de documents.
• Vous avez déjà eu quelques conversations avec vos membres pendant lesquelles vous avez mentionné le besoin de mettre un peu d’ordre dans vos boites d’archives.
• Vous aimeriez que votre organisation ait un plan afin de mieux gérer les documents et que celui-ci soit approuvé par votre conseil d’administration, histoire de garder de bonnes habitudes.
• Vous vous demandez souvent pendant combien de temps vous devez conserver vos documents ou encore lesquels ne doivent jamais être détruits.
• Vous avez déjà envisagé d’utiliser une plateforme de partage de documents, mais vous ne savez pas par quel bout commencer.

Si vous avez déjà amorcé une réflexion sur un ou plusieurs de ces aspects, vous serez sans doute intéressé à en savoir plus sur les services que nous offrons.