Conditions générales liées à votre projet de numérisation
Pour vous informer des étapes attendues, des procédures essentielles d’un projet de numérisation et des principaux outils à mettre en place
Contexte et objectifs à respecter
Les objectifs généraux visés sont les suivants :
- Identifier les objectifs visés par le projet de numérisation – économie d’espace, migration vers une plateforme numérique, meilleurs résultats de recherche …
- Identifier la documentation à traiter – séries incluses, nombre de boites, inclusions, exclusions …
Confidentialité et aspects juridiques dans le traitement des documents
Les objectifs généraux visés sont les suivants :
- Identifier les impacts de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (loi 25) et la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information
- Identifier les règles de fonctionnement, les procédures de sécurité à mettre en place et limites à respecter lors de l’utilisation de logiciels, plateformes numériques et outils IA dans le cadre des travaux de numérisation
Chaine de possession
Les objectifs généraux visés sont les suivants :
- Identifier les pratiques à mettre en place afin d’assurer un suivi constant des documents confiés lors des travaux de numérisation
- Identifier les normes et procédures à appliquer pour sécuriser les documents qui nous ont été confiés durant l’ensemble des travaux
Préparation et numérisation
Les objectifs généraux visés sont les suivants :
- Identifier les tâches et répartir les responsabilités lors de la préparation des documents à numériser
- Identifier les spécifications à appliquer : mode de capture, résolution, niveau de reconnaisse optique de caractères, traitement des images, format PDF, traitement des exceptions, type d’indexation …
Assurance qualité et acceptation des travaux
Les objectifs généraux visés sont les suivants :
- Identifier les niveaux de qualité à rencontrer, les méthodes d’échantillonnage, les règles de traitement des documents d’archives numérisés, les principes de mise en lot des fichiers numérisés …
- Identifier les étapes à mettre en place afin de valider l’acceptation des travaux par le client
Remise des travaux et traitement des documents originaux
Les objectifs généraux visés sont les suivants :
- Identifier les documents de contrôle de qualité à remettre à la fin des travaux
- Identifier les modes de livraison des documents numériques
- Identifier par écrit les règles de traitement des documents originaux une fois les travaux terminés
Demande d'information
Pour votre information
Veuillez préciser la nature de votre projet et indiquez-nous en quoi nous pouvons vous être utiles.
Nous nous engageons à communiquer avec vous dans un délai de moins de 24 heures.
Bureau d’affaires :
2575, rue Lionel-Audet, Bureau 806
Québec (Québec) G1C 0P8
Centre de traitement :
12915 Rue Brault,
Mirabel (Québec) J7J 0W2
Téléphone : 514-836-1920
Heures d’affaires : 9 h à 17 h (lundi au vendredi)