DES FORMATIONS SUR MESURE
Le calendrier de conservation
Pour vous préparer à la mise en place d’un outil central pour la gestion de vos documents
Le calendrier de conservation
Description du cours
Ce cours vise à vous initier à cet outil central de la gestion documentaire. Vous aurez l’occasion d’en connaitre les différents rouages et d’en évaluer l’importance dans votre organisation. Vous pourrez mieux évaluer la façon dont votre calendrier vous permettra de protéger vos documents, d’assurer la sécurité et la confidentialité des informations que vous détenez et de gérer votre documentation de manière à minimiser l’espace que vous utilisez, et d’éliminer la documentation qui ne vous est plus utile. En implantant des règles qui reflètent vos priorités, vous serez en mesure d’améliorer vos résultats de recherche grâce à une plus grande qualité de votre documentation. Vous verrez aussi comment le calendrier de conservation s’intègre aux autres outils de gestion que vous avez déjà mis en place.
Objectifs généraux
Les objectifs généraux de ce cours sont :
- Introduction aux différentes valeurs des documents
- Notions de base concernant le cycle de vie des documents
- Identifier les objectifs du calendrier de conservation
- Identifier les principales étapes permettant de concevoir un calendrier de conservation
- Maitriser les outils permettant la création des règles de conservation
- Identifier les principales étapes d’implantation du calendrier de conservation
Durée de la formation
La durée prévue des formations est de 15-25 heures réparties sur une période de deux-quatre semaines. Pour les formations individuelles, des ententes peuvent être conclues afin de faciliter les formations.