Ce cours vise à vous assister dans votre recherche de solutions numériques pour votre organisation. Logiciels de gestion documentaire, plateformes de gestion de contenu, infonuagique, accès protégé, voici autant d’aspects qui peuvent vite en décourager plus d’un. Ce cours vise à vous initier aux différents éléments d’analyse dont vous devriez tenir compte dans le choix d’une solution numérique pour votre organisation. À travers plusieurs exercices qui vous permettront de mieux connaitre vos besoins, soyez en mesure de concentrer vos recherches sur une solution réellement adaptée à vos besoins. Office 365, Sharepoint, OneDrive, Zoom, Google Drive, Constellio Documentik, ou simplement un serveur de sauvegarde dédié, soyez enfin en mesure de choisir les outils qui faciliteront réellement votre travail. 

Les objectifs généraux de ce cours sont :

• Identifier les besoins et problématiques rencontrés
• Analyser les besoins des utilisateurs
• Évaluer les ressources disponibles et les besoins anticipés
• Sélectionner les solutions les mieux adaptées
• Évaluer les impacts humains et financiers des solutions envisagées
• Mettre en place un plan initial pour l’implantation des solutions adoptées

La durée prévue des formations est de 15-20 heures réparties sur une période de deux-quatre semaines. Pour les formations individuelles, des ententes peuvent être conclues afin de faciliter les formations.