DES FORMATIONS SUR MESURE
Gestion de votre projet de numérisation
Pour vous initier aux étapes essentielles d’un projet de numérisation et aux principaux outils à votre disposition
Gestion de votre projet de numérisation
Description du cours
Ce cours vise à vous présenter les principales étapes composant un projet de numérisation. Vous devrez procéder à un examen de vos besoins qui vous permettra de mettre en place les pratiques les mieux adaptées pour votre organisation. Vous serez initié aux différentes étapes qui composent la gestion d’un tel projet et vous prendrez connaissance des procédures que vous pouvez mettre en place pour assurer la conformité de vos activités et le respect des normes que vous entendez rencontrer. Grâce à ce cours, vous pourrez mieux évaluer la pertinence et l’importance que votre projet pourra prendre et vous faciliterez du même coup la mise en place de pratiques qui garantiront la continuité de cette activité dans votre organisation.
Objectifs généraux
Les objectifs généraux de ce cours sont :
- Identifier les buts et objectifs visés
- Identifier la documentation à traiter
- Définir un échéancier pour le projet
- Identifier les besoins et recenser les ressources
- Préparer la documentation
- Initier un projet pilote
- Identifier les procédures de numérisation
- Mettre en place un contrôle de qualité
- Identifier les besoins en indexation
- Protéger et entreposer vos documents numérisés de façon sécuritaire
Durée de la formation
La durée prévue des formations est de 6-10 heures réparties sur une période de deux-quatre semaines. Pour les formations individuelles, des ententes peuvent être conclues afin de faciliter les formations.