DES FORMATIONS SUR MESURE
Numérisation légale et contrôle de qualité
Pour vous présenter les éléments qui vous permettront de donner une valeur légale à vos documents
Numérisation légale et contrôle de qualité
Description du cours
Ce cours vise à vous donner les principaux éléments qu’il vous faut analyser si vous voulez procéder à une numérisation de substitution permettant de donner une valeur juridique à vos documents numériques. Vous serez initié aux grands principes qu’il vous faut respecter et aux différents outils que vous devrez utiliser pour encadrer la numérisation de vos documents. Que ce soit l’utilisation de normes techniques pour vos documents électroniques ou encore le processus de contrôle de qualité que vous devez mettre en place pour pouvoir témoigner de cette substitution, vous pourrez vous faire une idée plus précise des enjeux qui entourent cette pratique et des limites que vous devez respecter pour garantir la valeur finale de vos documents.
Objectifs généraux
Les objectifs généraux de ce cours sont :
- Identifier les besoins de l’organisation pour la numérisation légale
- Reconnaître les principes qui garantissent la valeur des documents
- Identifier et utiliser les principaux outils documentaires permettant de garantir la substitution
- Identifier les normes techniques permettant de garantir la substitution
- Utiliser des procédures normalisées avant de pouvoir procéder à la destruction des documents
Durée de la formation
La durée prévue des formations est de 6 heures réparties sur une période de deux semaines. Pour les formations individuelles, des ententes peuvent être conclues afin de faciliter les formations.